单位全称:鲅鱼圈区慈善总会
??????????鲅鱼圈区慈善基金会
办公地址:鲅鱼圈区平安大街、红海河桥南岸20米
办公电话:0417-6681579
电子邮箱:cs@byqcharity.org
网址:http://www.byqcharity.org/
单位职能:弘扬中华民族传统美德,提升全社会的慈善意识,接受公民、法人及社会组织自愿捐赠的资产和劳动。开展扶贫帮困、安老助孤、帮残助医、支教助学等活动,促进社会的和谐文明。
内设机构:
办公室(104室)6681579
一、负责制定各项管理制度并组织实施。
二、组织起草年度工作总结及下年度工作计划安排。????
三、负责人事管理,办理人员的聘用、使用、解聘等手续。????
四、负责车辆管理、保养和使用,保证领导和各部门工作用车。????
五、负责文秘、档案管理和安全保卫、消防安全和卫生管理工作。????
六、负责后勤管理、食堂管理和行政管理工作。????
七、负责固定资产、低值易耗品的管理。????
八、做好各部门间工作的衔接和服务。????
九、负责各项会议的接待、安排工作。????
十、负责大事记的记录和整理。????
十一、负责做好保密工作。????
十二、完成领导交办的各项工作。
财务部:(103室)6681586
一、在财务部长的领导下,负责会计核算工作,承担相应的财务管理职责。????
二、收集、整理会计资料。????
三、负责根据《民间非营利组织会计制度》设置相应的会计科目及明细账,准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账。?????
四、负责做到按时、按质、按量编制会计报表,送财务部长审核后,报送领导及相关部门。? 五、正确进行会计核算的电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。?????
六、严格费用单据的审核,加强与银行及相关金融机构的联系,提出基金增值的相关方案。? 七、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格捐款、捐物收据的管理。?????
八、及时做好会计凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作。
九、完成领导交办的其他任务。
义工部:(102室、108)6681578/6681589
一、负责研究制定义工分会年度工作计划和年终工作总结的起草。?????
二、加强对义工的学习和培训,增强义工的募捐能力和各项服务能力。?????
三、加强与省内外义工分会的联系,学习外地义工服务和公益慈善事业宣传工作经验,组织、发展、壮大义工队伍。?????
四、组织义工开展助老扶弱、扶贫济困、支教助学、社会服务以及其他社会公益活动,推广义工活动的做法,总结活动经验,推进义工工作健康有序发展。?????
五、建立健全组织机构,定期召开义工会员代表大会,拟定各项规章制度,规范义工工作。? 六、建立健全会员和义工服务活动档案,做好会员个人资料的保密工作,实现招募、培训、指导、管理、监督和表彰工作规范化运作。?????
七、建立健全义工管理体系,理顺关系,职责到位,责任到人,加强义工队伍的管理和组织建设工作。
宣传部:(107室)6681598
一、负责研究制定年度工作计划和宣传报道安排意见。?????
二、负责组织宣传工作的前期策划,注重与募捐、项目等部门的合作,共同做好募捐大户、品牌项目的宣传报道。?????
三、负责与各新闻媒体联系,协调有关宣传事宜,协助新闻单位做好日常宣传报道和开设专版、栏目等工作。?????
四、负责为区、市、省、国家级报刊组织撰写所需稿件,尤其要不断总结、推广典型经验。完成重大活动及日常工作的摄影和图片资料的使用与保管任务。?????
五、负责网站的检查、改版和管理,随时增换新内容。协助网站设计制作单位做好网页的设计、维护和监督。?????
六、负责研究设计慈善公益广告、慈善宣传画册、慈善宣传版和彩页等各种宣传形式。?????
七、承担慈善重大活动的摄录像任务,为新闻媒体提供视听材料,积累有史料价值的视听资料,保管摄录像器材。?????
八、做好宣传设备的保管与日常维护工作。?????
九、负责做好报刊、杂志相关报道剪辑,负责从网络上搜集慈善先进理念、做法、经验和信息,并及时提供给领导或相关部门。?????
十、组织起草本部门年终工作总结;完成上级领导部门交办的其他任务。
捐助部:(106室)6681576
1、募捐:
一、负责制定募捐工作年度计划。?????
二、负责策划各种募捐活动的宣传、发动和募捐组织工作,把募捐工作落到实处,确保募捐任务的完成,统一对外签署捐赠协议。?????
三、协调各部门的募捐活动,为捐赠企业做好捐赠前的策划、捐赠后的宣传工作。?????
四、收集、整理各类慈善资源,建立资源档案。?????
五、积极开展劝募活动,完成年度劝募计划。?????
六、负责品牌救助项目资金的再募集,保证品牌项目的可持续发展。?????
七、负责对捐赠档案整理归档工作。?????
八、搞好上门来访来捐的接待洽谈工作。?????
九、与各捐赠单位保持密切联系,搞好服务,巩固常年捐赠效果,建立长效捐赠机制。????? 十、 完成领导交办的其他任务。
2、项目:
一、负责制定项目救助工作年度计划、资金预算方案和起草年度工作总结。?????
二、负责慈善救助项目立项前的调查策划、组织评估,撰写项目方案。?????
三、负责组织对重大突发性紧急救助项目的现场勘查评估、审核工作。?????
四、洽谈、协调引进国内外慈善救助项目。?????
五、做好已实施的慈善救助项目的跟踪管理工作,打造品牌项目。?????
六、负责对慈善项目救助个案的审核工作。?????
七、负责对项目执行单位的业务监督指导工作。?????
八、负责执行救助项目的启动、实施、管理工作。?????
九、负责对项目合作单位的业务指导工作。?????
十、认真做好项目求助群众的来访接待工作。?????
十一、做好项目资料的归档、管理工作。?????
十二、完成领导交办的其他项目工作。
3、物资:
一、负责提出年度捐赠物资工作计划。
二、按照捐赠物资工作计划,负责策划、组织并开展好工作,完成慈善物资募集任务。
三、负责捐赠物资的接受、仓储、发放、变现等工作,组建并管理好慈善超市。
四、适时开展慈善物资下基层活动,充分发挥慈善物资作用。
五、负责捐赠物资工作的档案建设和管理。
六、负责起草年度捐赠物资工作总结。
七、完成领导交办的其他任务。
下属单位:
慈善分会及联系方式
熊岳镇慈善分会、工作站(7029622)
芦屯镇慈善分会、工作站(7202497)
红旗镇慈善分会、工作站(7265623)
海星办事处慈善分会、工作站(6251334)
海东办事慈善分会、工作站(6237511)
红海办事处慈善分会、工作站(6222030)
望海办事处慈善分会、工作站(6191485)
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